木心が通じあう森林づくり
公益社団法人徳島森林づくり推進機構　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　問い合わせ→

1．業務内容について
　（1）公益性の高い森林の経営及び森林整備に関する事業の調査、協定、契約、保険、催事、補助金等及び木材売買等の取引に関する業務
　（2）受託による森林等の管理、整備及び森林管理情報に関する事業の調査（森林経営管理法に係る意向調査等や森林経営管理権設定等のための業務を含む）、協定、契約、保険、催事、補助金等及び木材売買等の取引に関する業務
　（3）緑の募金による森林整備等の推進に関する法律（平成７年法律第 88 号。以下「緑の募金法」という。）第２条第２項に規定する寄付金（以下「緑の募金」という。）の募集、及び同法第６条に規定する森林整備等の事業に関する事業の調査、協定、契約、保険、催事、補助金等事務及び寄附金に関する業務
　（4）森林づくり及び緑化推進に関する普及啓発、森林・林業の技術支援及び研修等に関する事業の調査、協定、契約、保険、催事、補助金、アカデミー研修等及びリース取引に関する業務
　（5）徳島県と国際友好提携をしている地域との緑化交流に関する事業の調査、協定、契約、保険、催事及び、補助金等事務に関する業務
　（6）職業紹介に関する事業の求人、求職及び研修成績等に関する業務
　（7）森林の斡旋及び林産物等の販売に関する事業の調査、契約及び、補助金に関する業務
　（8）事務事業の受託その他前条の目的を達成するために必要な事業（今後取扱いが認められる事業を含む）の関係業務

2．個人情報の利用目的について
　（1）分収林契約、森林受託管理契約、売買契約など、森林整備や山林取引、木材販売、補助金申請等のサービスの申込の受付のため
　（2）森林経営管理法に基づく森林管理に関する情報集積と市町村の計画への反映のため
　（3）法令等に基づく本人確認など、関係機関への事務処理に利用する資格などの確認のため
　（4）分収林契約等の管理など、継続的な個別の相対契約の管理のため
　（5）木材の売買取引の管理など、継続的な取引の管理のため
　（6）他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
　（7）契約者等との契約や法律などに基づく権利の行使または義務の履行のため
　（8）市場調査ならびにデータ分析など新たなサービスの研究・開発のため
　（9）ダイレクトメールの発送など、催事等の情報提供やサービスに関する提案のため
　（10）各種契約や協定等に関する解約や解約後の事後管理のため
　（11）その他、契約者等との取引を適切かつ円滑に履行するため

3．特定個人情報の利用目的について
　（1）山林等の売買取引に関する税務書類作成事務のため
　（2）従業者の所得等の税務関係書類の作成のため

4．個人データの共同利用について
　（1）共同利用する個人データの項目
　（2）個人データの共同利用者の範囲
　（3）利用目的
　（4）個人データの管理について責任を有する者の名称
　上記（１）〜（４）については、現在は該当がありませんが、森林経営管理法に基づく業務での共同利用が予定されるため、対象市町村等と協議の上、別途公表します。
　ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。

5．開示、訂正、利用停止等のご請求について
　当機構は、個人情報の保護に関する法律第２７条２項、第２８条１項、第２９条１項、及び第３０条１項、３項に基づく（以下、これらの手続きを「開示請求等の手続き」といいます。）規程２８号第４条の規程に基づき、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等の手続きに対応いたします。

　(1)開示請求等の手続きの対象となる保有個人データの項目
　　�@住所・氏名・生年月日・電話番号
　　�A所有する森林の情報（地目、地番、地積）、樹種、樹齢
　　�B取引口座
　　�C個人番号（ただし、当機構が提供を受けている場合のみ開示請求等の手続きの対象となります。）
　　�Dこの他の保有個人データについては、お問合せ窓口にご相談ください。

　(2) 開示請求等の手続きの受付窓口
　　受付時間: 営業日の午前９時〜午後４時
　　窓　　口：　総務課　TEL ０８８−６７９−４１０３
　　　　　　　　〒７７９−０１３４ 徳島県徳島市川内町平石住吉２０９−５

　　郵送の場合は、上記宛に所定の依頼書と必要書類を添付の上、お送りください。

　(3)ご提出いただくもの
　　�@様式第１号　保有個人データ利用目的通知請求書個人データ開示請求書 　(PDF:71KB) 　(Word：20KB)
　　�A様式第２号　保有個人データ開示請求書 　(PDF:70KB) 　(Word:20KB)
　　�B様式第３号　保有個人データ訂正等請求書 　(PDF:74KB) 　(Word:20KB)
　　�C様式第４号　保有個人データ利用停止等請求書 　(PDF:77KB) 　(Word:21KB)
　　�D各様式の本人確認等に係る添付書類
　　�E個人番号の訂正の請求の場合は、ご本人の訂正後の個人番号の記載がある書類

　(4)手数料
　開示請求についての手数料は、別に定めます。

　(5)回答方法
　原則として、当機構で登録されている住所宛に郵送する方法により、回答いたします。
　なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

　(6)開示請求等の手続きに関して取得した個人情報の利用目的
　開示請求等の手続きにより当機構が取得した個人情報および特定個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示請求等に対する回答に利用します。

　(7)開示しない場合のお取扱いについて
　　次に定める場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。
　　開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知します。
　　�@ご本人の確認ができない場合
　　�A代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
　　�B所定の依頼書類に不備があった場合
　　�Cご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
　　�D本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　�E当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　　�Fその他、法令に違反することとなる場合

　6．お問合せ窓口について

　　受付時間: 営業日の午前９時〜午後４時
　　窓　　口：　総務課　TEL ０８８−６７９−４１０３
　　　　　　　　〒７７９−０１３４ 徳島県徳島市川内町平石住吉２０９−５

平成31年2月14日制定